Quy trình hướng dẫn trình tự thực hiện, các bước kiểm tra, đối chiếu, xác nhận của cơ quan Bảo hiểm xã hội, nêu rõ điều kiện doanh nghiệp lập hồ sơ đối với từng nội dung xác nhận, cụ thể:

1. Đối với việc xác nhận Danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương của doanh nghiệp (Mẫu số 01) thì thực hiện theo quy trình:

* Doanh nghiệp:

 Điều kiện lập hồ sơ:

-  Người lao động có thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương trong thời hạn của hợp đồng lao động, từ 01 tháng liên tục trở lên tính từ ngày 01/4/2020 đến hết ngày 30/6/2020 và thời điểm bắt đầu tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương từ ngày 01/4/2020 đến ngày 01/6/2020.

- Người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc tính đến thời điểm ngay trước khi tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương.

- Doanh nghiệp không có doanh thu hoặc không còn nguồn tài chính để trả lương cho người lao động (sau khi đã sử dụng các quỹ dự phòng tiền lương, nguồn lợi nhuận sau thuế và các nguồn tài chính hợp pháp khác của doanh nghiệp, số dư đến ngày 31/3/2020) do ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19.

Khi Doanh nghiệp có đủ các điều kiện trên thì lập hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH, gồm: Danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương (Mẫu số 01), Bản sao văn bản thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương.

* Cơ quan BHXH tỉnh/huyện:

- Văn phòng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính:

+ Nhận hồ sơ của doanh nghiệp.

+ Kiểm tra thành phần hồ sơ. Trường hợp hồ sơ khớp đúng, đủ thì viết giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ chưa khớp, chưa đủ thì lập phiếu trả hồ sơ cho doanh nghiệp, ghi rõ lý do.

+ Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý thu/Bộ phận thu.

+ Nhận lại Mẫu số 01 đã ký xác nhận từ Phòng Quản lý thu/Bộ phận thu.

+ Trả hồ sơ cho doanh nghiệp.

- Phòng Quản lý thu/Bộ phận thu

Cán bộ chuyên quản thu thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu

+ Nhận hồ sơ từ Văn phòng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, thực hiện kiểm tra Danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương của doanh nghiệp: phải đúng với Mẫu số 01, kiểm tra Bản sao văn bản thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương: phải khớp đúng với danh sách.

+ In D02-TS, D01-TS của đơn vị báo giảm lao động, D02a-TS đã thực hiện báo giảm lao động trong phần mềm TST.

+ Đối chiếu, kiểm tra D02a-TS với danh sách đề nghị xác nhận của doanh nghiệp theo từng tiêu thức: Họ và tên, mã số BHXH, thời điểm giảm (tháng giảm), lý do giảm của người lao động.

+ Phân loại danh sách người lao động báo giảm do tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương, đối chiếu với danh sách doanh nghiệp đề nghị.

Bước 2: Trình ký: Trình lãnh đạo ký xác nhận trên Mẫu 01 của doanh nghiệp.

Bước 3: Trả hồ sơ: Trả Mẫu 01 đã ký xác nhận cho Văn phòng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.

Trưởng phòng Quản lý thu/Giám đốc BHXH huyện: Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ do cán bộ chuyên quản thu trình và ký xác nhận trên Mẫu 01 của doanh nghiệp.

2.  Đối với việc xác nhận Danh sách người lao động bị ngừng việc do ảnh hưởng của dịch Covid-19 (Mẫu số 12) thì thực hiện theo quy trình:

*  Doanh nghiệp:

 Điều kiện lập hồ sơ:

- Doanh nghiệp có từ 20% hoặc từ 30 người lao động trở lên đang tham gia BHXH bắt buộc phải ngừng việc từ 01 tháng liên tục trở lên; đã trả trước tối thiểu 50% tiền lương ngừng việc cho người lao động trong khoảng thời gian từ ngày 01/4/2020 đến hết ngày 30/6/2020.

- Doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính, không cân đối đủ nguồn để trả lương ngừng việc cho người lao động, đã sử dụng hết quỹ dự phòng tiền lương để trả lương cho người lao động ngừng việc.

- Doanh nghiệp không có nợ xấu tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm ngày 31/12/2019.

Khi Doanh nghiệp có đủ các điều kiện trên thì lập hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH, gồm: Danh sách người lao động bị ngừng việc do ảnh hưởng của dịch Covid-19 (Mẫu số 12), Bản sao văn bản người lao động ngừng việc.

* Cơ quan BHXH tỉnh/huyện:

Quy trình thực hiện tương tự như quy trình trên nhưng Mẫu số 01 được thay thế bằng Mẫu số 12.

3. Đối với việc xác nhận người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp (Chỉ áp dụng đối với người lao động có yêu cầu cơ quan BHXH xác nhận) thì thực hiện theo quy trình:

* Người lao động:

Điều kiện lập hồ sơ:

Người lao động có giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trước thời điểm ngày 01/4/2020 và đang tham gia BHXH bắt buộc; chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01/4/2020 đến hết ngày 15/6/2020 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định; không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp hơn mức chuẩn nghèo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ.

Người lao động lập Phiếu yêu cầu gửi cơ quan BHXH đề nghị xác nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.

* Cơ quan BHXH tỉnh/huyện:

Quy trình thực hiện tương tự như trên nhưng Mẫu số 01 được thay thế bằng Bảng xác nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Quy trình gửi cho các doanh nghiệp, Bảo hiểm xã hội các huyện để triển khai thực hiện kịp thời các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp gặp khó khăn do dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh_./.

Hồ Điệp