Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số

1. Chức năng:

Phòng Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực quản lý và tổ chức thực hiện việc phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin, Chuyển đổi số vào hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực; vận hành các thiết bị và dữ liệu phần mềm công nghệ thông tin, an ninh mạng máy tính theo quy định của pháp luật, của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội khu vực.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc liên quan xây dựng trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực chương trình, kế hoạch hàng năm, dài hạn về công nghệ thông tin và Chuyển đổi số của Bảo hiểm xã hội khu vực.
2. Quản lý, khai thác, sử dụng các dữ liệu, chương trình, phần mềm về công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo phân cấp quản lý.
3. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và ứng dụng các chương trình công nghệ thông tin, chuyển đổi số, liên thông dữ liệu vào công tác chuyên môn, nghiệp vụ, công tác quản lý điều hành thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực.
4. Tổ chức thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu phục vụ yêu cầu quản lý; xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực; cung cấp các số liệu tổng hợp và phân tích theo yêu cầu quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

      đ) Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan hướng dẫn sử dụng phần mềm và tổ chức thực hiện giao dịch điện tử thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng đối với Bảo hiểm xã hội cấp huyện và các tố chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

5. Chủ trì, phối hợp với Phòng Thanh tra - Kiểm tra và các đơn vị liên quan thực hiện việc giám sát dữ liệu; nhận diện và cung cấp các dấu hiệu bất thường trong việc thực hiện chính sách pháp luật về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội khu vực.

7. Thẩm định về chuyên môn kỹ thuật và công nghệ, thiết kế đối với các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và đảm bảo an toàn thông tin thuộc phạm vi của Bảo hiểm xã hội khu vực. Tham gia đề xuất, đánh giá, giám sát tiêu chuẩn kỹ thuật đối với công tác xây dựng, nâng cấp hệ thống mạng LAN tại trụ sở Bảo hiểm xã hội khu vực.
8. Quản lý, cài đặt, hướng dẫn sử dụng chữ ký số trong phạm vi Bảo hiểm xã hội khu vực. Quản lý, triến khai, phân quyền truy cập các tài khoản ứng dụng, phần mềm, dịch vụ và cơ sở dữ liệu của hệ thống theo chỉ đạo của Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực. Quản lý, giám sát, vận hành mạng LAN, WAN, kết nối Internet các đơn vị trực thuộc. Triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin cho các hệ thống thông tin do Bảo hiểm xã hội khu vực quản lý. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý ứng cứu sự cố trong trường họp sự cố an toàn thông tin xảy ra tại khu vực và theo sự điều phối của Đội ứng cúư sự cố an toàn thông tin của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
9. Hướng dẫn, đôn đốc việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ tại các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực.

        k)  Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả thiết bị và các chương trình, hệ thống công nghệ thông tin ở các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực; đề xuất việc sửa chữa, mua sắm, thanh lý các thiết bị công nghệ thông tin.

       l. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của “Quản trị mạng cap II”; chủ trì, phối hợp với các đon vị nghiệp vụ trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực tố chức quản lý, vận hành và đảm bảo an toàn các cơ sở dữ liệu, an ninh mạng máy tính trong hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực.

      m. Chỉ đạo và hỗ trợ Bảo hiểm xã hội cấp huyện về quản trị mạng và khắc phục các sự cố về công nghệ thông tin.

      n. Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ liên quan thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các chế độ, chính sách, pháp luật thuộc lĩnh vực được phân công; tham gia công tác bồi dưỡng nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

     o. Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN.

    p. Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định; tham gia nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

    q. Quản lý viên chức và tài sản của phòng theo quy định.

    r.   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực giao.