Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Tổ chức - Hành chính  

1. Chức năng:

Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực quản lý và Tổ chức thực hiện công tác: Tố chức bộ máy; biên chế; công tác cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng; thi đua, khen thưởng; cải cách hành chính; công tác bình đẳng giới và vì sự tiến bộ của phụ nữ; công tác thanh niên; thực hiện quy chế dân chủ; Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực; công tác tổng họp, hành chính, văn thư, quản trị, pháp chế; tổ chức bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; lưu trữ hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội và hồ sơ hành chính, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
   1. .1 Tham mun giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực về công tác tổ chức bộ máy, biên chế và công tác cán bộ:

1. Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể Bảo hiểm xã hội cấp huyện theo quy định của cấp có thẩm quyền trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quyết định.
2. Xây dựng kế hoạch biên chế; quản lý và phân bổ chỉ tiêu biên chế cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện và các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
3. Xây dựng đề án vị trí việc làm trong các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực và Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
4. Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng; quy hoạch; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, đình chỉ chức vụ và công tác; kỷ luật; nâng bậc lương, bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, thay đối chức danh nghề nghiệp, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Bảo hiểm xã hội khu vực theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

      đ) Chủ trì, phối hợp với các đon vị trực thuộc xây dựng chương trình, kế hoạch, tổng hợp việc thực hiện công tác cải cách hành chính trong hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực.

5. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình Giám đôc Bảo hiểm xã hội khu vực ban hành nội quy, quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở của Bảo hiểm xã hội khu vực; quy chế phối hợp công tác giữa Bảo hiểm xã hội khu vực với cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn khu vực và giữa các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực. Theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội quy, quy chế.

7. Tổ chức thực hiện công tác: Đánh giá, xếp loại công chức, viên chức hàng quý, năm; giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo liên quan đến công chức, viên chức theo phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
8. Tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; công tác xây dụng và nhân rộng điển hình tiên tiến trong các phong trào thi đua theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
9. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý; tố chức triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức sau khi được phê duyệt theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

        k. Quản lý công chức, viên chức và hồ sơ công chức, viên chức; thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức theo phân cấp.

       l. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực; thực hiện công tác thanh niên, công tác bình đắng giới và vì sự tiến bộ của phụ nữ; thực hiện quy chế dân chủ theo quy định.

1.2 Tham mưu, giúp Đảng ủy Bảo hiểm xã hội khu vực công tác xây dựng Đảng và việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao thuộc phạm vi, thẩm quyền của Đảng ủy Bảo hiểm xã hội khu vực.

           1.3 Tham mưu giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực về công tác văn phòng:

1. Xây dựng, trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực ban hành chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Bảo hiểm xã hội khu vực; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác sau khi được phê duyệt; Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Giám đốc, Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực.
2. Tổ chức quản lý, thực hiện công tác: quản lý, ban hành văn bản; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật, email của cơ quan; tiếp nhận và trả kết quả giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
3. Chủ trì phối hợp, tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định.

Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tại cơ quan Bảo hiểm xã hội khu vực và Trung tâm phục vụ hành chính công. Tố chức tiếp nhận hồ sơ liên quan đến việc tham gia và hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của các tố chức, cá nhân, thực hiện số hóa hồ sơ giấy theo quy định và phân cấp quản lý.

4. Trực tiếp hỗ trợ tố chức, cá nhân trong việc thực hiện các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thú tục hành chính.

      đ) Thực hiện công tác lập hồ sơ; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu (gồm hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử) bảo đảm an toàn, bí mật hồ sơ tài liệu theo quy định. Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội theo quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện quản lý, lưu trữ theo quy định. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu phục vụ cho công tác quản lý, thống kê và khai thác hồ sơ, tài liệu hành chính, nghiệp vụ. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

5. Thực hiện đầu mối thông tin đối ngoại theo quy định; tổ chức thực hiện công việc về hành chính, lễ tân, khánh tiết của cơ quan Bảo hiểm xã hội khu vực.

7. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực.
8. Tổ chức thực hiện thẩm định, rà soát văn bản, phổ biến giáo dục pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định và hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN trong toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực. Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN trong thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực của phòng.

       k.  Đề xuất kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, phương tiện, in ấn tài liệu phục vụ hoạt động của cơ quan; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan Tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạt động của cơ quan; đảm bảo các điêu kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của cơ quan Bảo hiểm xã hội khu vực; thực hiện công tác dân quân tự vệ, bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy; thực hiện công tác quản lý, sử dụng xe ô tô đảm bảo phục vụ hoạt động của Bảo hiểm xã hội khu vực.

      l. Thực hiện các chế độ đối với công chức, viên chức thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực quản lý theo quy định; phối hợp với Công đoàn cùng cấp và các đơn vị có liên quan chăm lo đời sống của công chức, viên chức thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội khu vực.

   m. Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác suư tầm, bảo quản, lưu giữ các tư liệu, hiện vật truyền thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và của Bảo hiểm xã hội khu vực.

   n.   Tham mưu giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực khởi kiện vụ án dân sự để yêu cầu Tòa án bảo vệ lợi ích công cộng, lợi ích nhà nước của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

      1.4 Công tác khác thuộc chức năng, nhiệm vụ

1. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Hướng dẫn sử dụng và Tổ chức thực hiện giao dịch điện tử về thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng đối với Bảo hiểm xã hội cấp huyện và các tố chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thực hiện chuyển đối số, liên thông dữ liệu theo lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ; quản lý và chịu trách nhiệm về dữ liệu trong phần mềm thuộc chức năng, nhiệm vụ theo phân quyền, trên địa bàn khu vực.
3. Đề xuất với cấp có thẩm quyền việc xây dựng, sửa đổi, bồ sung chế độ, chính sách về công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng. Tham gia, đề xuất với cấp có thẩm quyền việc xây dựng, sửa đôi, bổ sung chế độ, chính sách về lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
4. Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định; tham gia nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức, cán bộ; văn phòng.

       đ) Quản lý viên chức và tài sản của phòng theo quy định.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Bảo hiểm xầ hội khu vực giao.